1．本所科技书刊资料由图书馆根据本所学科建设方向和馆藏特色统一订购、保管和借阅。

　　2．所图书馆每年订购的图书期刊数据库，事先应作计划预算，报所图书管理委员会审核，经所长所务会议批准后执行。

　　3．外文期刊和数据库订购属连续性长期项目，如需增删品种图书馆应广泛征求所内读者意见和建议，报请主管所长、所长和所务会议决定后执行。图书馆应不定期开展需求调研，递交需求和应用情况报告，不断完善所文献信息资源保障体系。

　　4．图书馆定期向所内教授和课题组长发送建议订购的外文图书目录，征询读者意见，汇总后递交主管所长签字同意后发订。

　　5．中文书刊由图书馆根据本所科研和教学需求进行订购。

　　6．图书馆欢迎读者根据科研、教学和管理工作实际需要提出书刊资料订购意见和建议，有具体书目的列入建议订购清单。

　　7．凡使用所内课题本经费购买的书刊资料均是有机所资产，需交图书馆统一管理和利用。购买者到财务中心报销之前，需携带所购书刊资料和发票到图书馆验收登记；在办理完验收、登记、分编、入库等手续后，方可借阅。购买者有优先使用权。财务处凭图书馆负责人签字予以报销。

　　8．各课题组可将所需书刊资料向图书馆推荐，以便科学利用资源，避免不必要的重复和浪费，尽可能集中订购，收藏，共同使用。如课题经费需购买工具类手册等必须先经图书馆主管同意，方予报销。