为维护有机所科研工作的正常开展，科学、有效、合理使用网络文献数据库（以下简称数据库）；为保护电子资源及其作者、出版者的知识产权，维护有机所声誉；为加强对数据库使用的管理，规范所内用户对数据库的使用行为；现根据中科院和数据库商的相关要求，特制定数据库使用管理和处罚条例如下：

　　1． 有机所拥有的全部数据库仅供有机所在职人员和在读研究生在有机所园区内使用；并仅能用于本人及本单位承担的科研任务，或学术研究工作，严禁有盈利性质的检索使用行为；

　　2． 合理使用行为有：

　　（1）对数据库进行检索；

　　（2）阅读检索结果（文摘索引记录或全文文章，下同）；

　　（3）打印检索结果；

　　（4）下载检索结果存储在自己个人计算机上；

　　（5）将检索结果传送到自己的电子邮件信箱里；

　　（6）承担正常科研、教学任务的授权用户，可将少量检索结果下载并组织到供本单位使用的工具包（如：Endnote）中，置于内部网络中的安全计算机上，供职工或研究生在内部网络进行阅读和使用。

　　3． 严格禁止的行为有：

　　（1）对数据库中某一时间段、某一学科领域、或某一类型的数据记录进行批量下载；

　　（2）对数据库中某种期刊（或会议录）、或其中一期或多期的全部文章进行连续下载；

　　（3）利用Netants等批量下载工具对数据库进行自动检索和下载；

　　（4）将存储于个人计算机的用于个人研究或学习的资料以公共方式提供给非授权用户使用；

　　（5）将课程参考资料包中的用于特定课程教学的资料以公共方式提供给非授权用户使用；

　　（6）设置代理服务器为非授权用户提供服务；

　　（7）在使用用户名和口令的情况下，有意将自己的用户名和口令在相关人员中散发、或通过公共途径公布； 

　　（8）直接利用数据库对非授权单位提供系统的服务；

　　（9）直接利用数据库进行商业服务或支持商业服务；

　　（10）直接利用数据库内容汇编生成二次产品，提供公共或商业服务。

　　4． 使用者如有使用许可问题可向本单位联系人（有机所图书馆）咨询；数据库资源管理者（有机所图书馆）有权对涉嫌违规的用户进行调查；

　　5． 用户的违规使用将有可能招致自己或他人的停用，有机所拥有对违规者处罚的权利；

　　6． 处罚方式有：

　　（1）责任人必须就其违规行为写出书面检查，并在所布告栏内张贴；

　　（2）违规者须在图书馆等相关单位负责人的监督下删除违规下载的数据；

　　（2）记入《有机所违规使用网络文献资源者黑名单》；

　　（3）首次违规者，将被处以全所通报批评及罚金；

　　（4）再次违规者，将被处以全所通报，并作退学退职处理。

　　7． 罚金计算方法：罚金 = 文献价值 x 违规下载篇数 x 2；

　　8． 文献价值以上年度订购外文电子资料的单篇平均价格计算，如：2009年度均价为1.00USD/篇；

　　9． 责任人的行为如有触犯国家知识产权和版权管理法规的将移交国家司法机关处理。